Porady RODO – firmy świadczące usługi sprzątające

Pytanie:

Czy z zewnętrzną firmą świadczącą usługi sprzątające należy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Odpowiedź:

Osoba sprzątająca nie jest upoważniana do przetwarzania danych osobowych (nie ma nadawanych upoważnień), zatem nie jest zasadne podpisywanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Jednakże w rzeczywistości pracownik firmy sprzątającej ma możliwość dostępu do danych osobowych (np. pozostawione dokumenty na biurkach, dokumenty w koszach na śmieci, które nie zostały odpowiednio zniszczone).

Ponadto osoby sprzątające mają dostęp także do informacji, które mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa: projekty, dokumenty finansowe, know-how firmy.

Dlatego w Umowie Głównej powinno znaleźć się nie tylko zobowiązanie firmy sprzątającej do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, zawartych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (RODO), ale także zobowiązanie dotyczące przestrzegania ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art.11). Zleceniobiorca powinien zaznajomić pracowników firmy sprzątającej z zasadami postępowania z danymi osobowymi oraz informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa. Dobrą praktyką jest też podpisanie przez pracowników firmy sprzątającej oświadczeń o zachowaniu poufności.

 

szkolenie rodo prawa gwarantowane przez RODO

Na podstawie doświadczeń z pierwszych sześciu miesięcy stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 …

szkolenie rodo stosowac rodo 2

Po analizie skarg i pytań, które w pierwszym półroczu stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 (ogólne rozporządzenie o …

kurs rodo poradnik dla sektora FINTECH

Na stronie Ministerstwa Cyfryzacji opublikowano pierwszą część poradnika dla przedsiębiorców z sektora FinTech. Jest on istotną lekturą dla firm zajmujących się …