Porady RODO – firmy świadczące usługi sprzątające

Pytanie:

Czy z zewnętrzną firmą świadczącą usługi sprzątające należy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Odpowiedź:

Osoba sprzątająca nie jest upoważniana do przetwarzania danych osobowych (nie ma nadawanych upoważnień), zatem nie jest zasadne podpisywanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Jednakże w rzeczywistości pracownik firmy sprzątającej ma możliwość dostępu do danych osobowych (np. pozostawione dokumenty na biurkach, dokumenty w koszach na śmieci, które nie zostały odpowiednio zniszczone).

Ponadto osoby sprzątające mają dostęp także do informacji, które mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa: projekty, dokumenty finansowe, know-how firmy.

Dlatego w Umowie Głównej powinno znaleźć się nie tylko zobowiązanie firmy sprzątającej do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, zawartych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (RODO), ale także zobowiązanie dotyczące przestrzegania ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art.11). Zleceniobiorca powinien zaznajomić pracowników firmy sprzątającej z zasadami postępowania z danymi osobowymi oraz informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa. Dobrą praktyką jest też podpisanie przez pracowników firmy sprzątającej oświadczeń o zachowaniu poufności.

 

szkolenie rodo gotowi na rodo 2

Od kwietnia do października 2018 r. Urząd Ochrony Danych Osobowych (przed 25 maja Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych) wraz z Narodowym …

szkolenie rodo Jak dlugo przechowywac dane kandydatow do pracy 2

Rozbieżne stanowiska Urzędu Ochrony Danych Osobowych i Ministerstwa Cyfryzacji. 23 stycznia 2019 r. na stronie Ministerstwa Cyfryzacji opublikowane zostały objaśnienia …

szkolenie rodo prezydent rp

Nowa Ustawa o ochronie danych osobowych została w dniu 22 maja 2018 r. podpisana przez Prezydenta. Prace legislacyjne zostały ukończone …