Porady RODO – firmy świadczące usługi sprzątające

Pytanie:

Czy z zewnętrzną firmą świadczącą usługi sprzątające należy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Odpowiedź:

Osoba sprzątająca nie jest upoważniana do przetwarzania danych osobowych (nie ma nadawanych upoważnień), zatem nie jest zasadne podpisywanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Jednakże w rzeczywistości pracownik firmy sprzątającej ma możliwość dostępu do danych osobowych (np. pozostawione dokumenty na biurkach, dokumenty w koszach na śmieci, które nie zostały odpowiednio zniszczone).

Ponadto osoby sprzątające mają dostęp także do informacji, które mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa: projekty, dokumenty finansowe, know-how firmy.

Dlatego w Umowie Głównej powinno znaleźć się nie tylko zobowiązanie firmy sprzątającej do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, zawartych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (RODO), ale także zobowiązanie dotyczące przestrzegania ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art.11). Zleceniobiorca powinien zaznajomić pracowników firmy sprzątającej z zasadami postępowania z danymi osobowymi oraz informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa. Dobrą praktyką jest też podpisanie przez pracowników firmy sprzątającej oświadczeń o zachowaniu poufności.

 

wooden gavel GVFJNKM

Po wejściu w życie RODO, spodziewano się ukrócenia telefonów z zaproszeniami na pokazy garnków, przyrządów medycznych i innych „niezbędnych każdemu …

kurs rodo kim jest abi

Administrator Bezpieczeństwa Informacji, potocznie zwany ABIm to osoba czuwająca nad bezpieczeństwem i ochroną przetwarzania danych osobowych, powoływana przez Administratora Danych …

password computer security or safety concept male

W zeszłym miesiącu bułgarska komisja ochrony danych osobowych nałożyła na Narodową Agencje ds. Dochodów grzywnę w wys. 5,1 mln lewów …